Зала за 8 декември в София за студентско парти на курса или специалността.

8 декември: една зала за целия курс, а не маса в заведение

Когато търсите зала за 8 декември в София, обикновено сте стигнали до момента, в който курсът е надхвърлил резервацията в заведение: петдесет, седемдесет, сто души не сядат на една дълга маса, а в клуба сте една от десетте компании за вечерта. Partizala е самостоятелна зала от 180 м², която за студентския празник се отдава на една компания — в договорените часове тук сте само вие, с бар зона, озвучителна система, ефектно осветление и дансинг.

Студентското парти за 8 декември е вечерен формат на крак с малко места за сядане: сепаретата и лаундж зоните са за почивка между танците, не за седнала вечеря. Храната е лека или липсва, напитките са във фокуса, а музиката е силна от началото. Това е различно от залата за дипломиране, където идват родители, има тостове и седнала част — 8 декември е празник само на студентите.

Форматът, който описваме тук, е за курс или специалност, събрана от един или двама организатори. Ако компанията е по-малка — една група, един етаж от общежитието — подредбата е друга и ще я уточним в заявката. Споменете в заявката колко души очаквате и дали ще има кратка официална част — за сто студенти на крак подредбата е една, за петдесет с места за сядане — съвсем друга.

Кой е организаторът и как се събират парите

Партито за студентския празник има един проблем, който никоя зала не решава вместо вас: някой трябва да е организатор. Най-добре работи двойка — един държи връзката с нас, другият държи списъка с хората и парите. Ние говорим с един човек; ако десет души от курса пишат с въпроси, нищо не се потвърждава, защото никой не знае кой решава.

Парите се събират предварително, не на входа. Организаторът изчислява общата сума за залата и услугите, дели я на броя потвърдили и обявява срок, до който всеки превежда своя дял; кой е платил, се вижда в един списък, който се пази до вечерта. Съберете малко повече, отколкото излиза на човек — винаги има някой, който отпада в последния момент, а залата не поевтинява заради това. Как се разпределят разходите по пера и в какъв ред, сме описали в статията за бюджета на парти.

Напитките са най-лесни за решаване: собствени напитки са разрешени, така че организаторът ги купува предварително, зарежда хладилниците и бара и никой не плаща на място. Ако предпочитате барман, който да налива цяла вечер, той се заявява отделно. Чаши под наем също са услуга по заявка; ако не ги поискате, донесете достатъчно за цялата вечер и ги подредете на бара в първия час.

Как минава вечерта: събиране, DJ, дансинг, край в 04:00

Наемът е до 8 последователни часа, и за 8 декември те се използват докрай. Типичният старт е 20:00 или 21:00 ч.: първият час отива за събиране — хората идват на групи, оставят връхните дрехи, застават около бара. Музиката вече свири, но дансингът тръгва, когато залата се напълни. Подреждането и зареждането на напитките са преди това, в първия час на наема, с двама-трима души от организаторите.

Музиката е или DJ по заявка, или собствена плейлиста през озвучителната система, която е част от залата. За сто души DJ е по-сигурният избор — той чете залата и държи дансинга пълен; плейлиста работи за по-малка компания, която знае какво слуша. Ефектното осветление е на място и при DJ той го управлява заедно с музиката. Кой вариант кога е по-добър, сме описали в статията за плейлиста или DJ.

Краят е фиксиран: вечерните събития приключват най-късно в 04:00 ч., и при старт в 20:00 ч. осемте часа свършват точно тогава. Охрана за вечерното събитие се организира по заявка и се включва в офертата.

Какво е на място и какво се заявява за студентското парти

Парти зала за студентския празник няма нужда от много, но организаторът трябва да знае какво ползва в рамките на наема и какво поръчва отделно:

• Бар зона и хладилници за собствените напитки
• Озвучителна система за DJ или собствена плейлиста
• Ефектно осветление и свободна площ за дансинг
• Сепарета и лаундж зони за почивка между танците
• Отделно фоайе и място за връхни дрехи — през декември това не е дреболия
• Четири санитарни възела, климатизация и вентилация за пълна зала
• Охрана за вечерта — по заявка, включва се в офертата
• По заявка: DJ, барман, чаши под наем, фотограф, украса

8 декември често е делник и датата се заема рано

Студентският празник е на фиксирана дата, и в повечето години 8 декември се пада в делничен ден. За вас това е предимство: от неделя до четвъртък важи 25% отстъпка от цената на залата при стандартен наем, така че парти в понеделник или сряда вечер на самия 8 декември излиза по-изгодно на човек, отколкото в уикенда преди или след него. Условията за часовете, охраната и крайния час са еднакви.

Обратната страна е, че всеки курс в София търси зала за същата вечер. Датата се заема рано — курсовете, които решават през октомври, избират, а тези, които решават в началото на декември, вземат каквото е останало или се разделят на няколко заведения. Ако организаторът е определен, подайте заявка веднага, дори броят хора още да не е точен; бройката се уточнява по-късно, датата — не.

Ако курсът не може да се събере точно на 8 декември, вечерта преди или след празника работи по същите правила, а делничната отстъпка важи за всяка дата от неделя до четвъртък. Петък и събота около празника се търсят от още повече компании, затова ако имате избор, посочете две-три възможни дати в заявката и ние ще потвърдим коя е свободна.

Какво НЕ е тази зала за 8 декември

Не сме клуб с публика, в който купувате маса и чакате вечерта да се случи от само себе си. Залата е празна, когато влезете, и става парти, защото организаторът е заредил бара, пуснал е музиката и е довел хората. Това е по-много работа и много по-ваша вечер — без чужди компании, без чакане за напитки, без правила на заведението за това кога се спира музиката.

Не сме и ресторант за седнала вечеря на целия курс; ако специалността ви иска официална част с преподаватели и речи, това е формат за дипломирането, не за студентския празник. Тук идват тези, които искат дансинг, собствени напитки и шест-осем часа само за своите хора. Ако сред компанията има хора, които още не са навършили 18 години — първокурсници понякога са на 18 без няколко месеца — вижте правилата при залата за 18-и рожден ден и го напишете в заявката.

Дата, оглед и оферта за 8 декември в София

Единна публична цена няма — офертата зависи от датата, часовете, броя гости, подредбата и услугите, които заявите. Организаторът получава една обща сума за залата и заявените услуги и я дели между курса; отстъпката от неделя до четвъртък при стандартен наем се прилага върху цената на залата.

Огледът е по предварителна уговорка на 0878 396 223 или contact.partizala@gmail.com; достатъчно е да дойде организаторът. Датата проверявате в календара за свободни дати. В заявката ни трябват началният час, приблизителният брой хора, дали искате DJ или ще пускате своя музика, и услугите по заявка — барман, чаши, фотограф. Телефонът за връзка е на един човек.