Хелоуин е вечерно костюмено парти, а не тематична вечеря
Когато търсите зала за Хелоуин парти в София, обикновено имате компания, която иска да се маскира, да танцува и да не мисли за съседните маси. Partizala се отдава като самостоятелна зала: в договорените часове 180-те квадратни метра са само за вашата компания, с бар зона, озвучителна система и ефектно осветление на място. Няма меню, което да следвате, и няма заведение, което да решава колко силна да е музиката.
Разликата спрямо обикновеното частно парти е в ритъма. На Хелоуин гостите пристигат по-бавно, защото се гримират и обличат, първият час минава във фоайето и около бара в оглеждане на костюмите, а дансингът се пълни по-късно. Планирайте началото според това, а не според стандартния час за вечеря. Общите правила за частните събирания сме описали при залата за частно парти; тук говорим само за костюмената вечер.
Защо тъмният интериор и ефектното осветление работят за Хелоуин
Залата е с тъмен интериор, завеси, сепарета и аплици, а ефектното осветление е част от стандартното оборудване. За Хелоуин това означава, че голяма част от атмосферата идва от самата зала, без да закупувате осветление или да наемате техника. Цветовата схема на осветлението се уточнява на място при огледа или предварително по телефона, за да знаете как изглежда залата преди да решите каква украса да носите.
Какво не обещаваме: дим машина, стробоскоп, специални ефекти и подобна допълнителна техника не са част от оборудването. Ако ги искате, попитайте предварително — ще кажем честно какво може да се осигури по заявка и какво не. Същото важи за проектор и екран: не са стандартно оборудване, а само при предварителна заявка и според наличност. Всичко, което стои в залата, и всичко, което се поръчва отделно, е в прегледа на оборудването и услугите.
Тематична украса по заявка и какво носите сами
Украсата и тематичните декори са услуга по заявка и не са включени в наема. Ако искате ние да съдействаме, опишете в заявката идеята — паяжини, тикви, свещници без открит огън, фотозона — и ще получите оферта. Ако носите собствена украса, обърнете внимание на едно нещо, което често се пропуска: подреждането влиза в осемте часа на наема. При по-сложна украса сметнете поне един час преди гостите и го включете в началния час.
Няколко неща искаме да съгласувате предварително, защото зависят от конкретната идея: свещи и всичко с открит огън, конфети, изкуствена кръв и бои, които цапат, както и залепване на декори по стените и завесите. Не казваме автоматично „не“, но искаме да знаем преди вечерта, а не да се разбираме на място. Как да подредите украсата така, че да не изгубите половината наем, сме описали в статията за украсата и времето за подреждане.
Напитки, бар и музика: собствени или по заявка
Собствените храна и напитки са разрешени и при Хелоуин това е най-честият вариант: компанията носи напитките, тематичните коктейли се смесват на бара, а хладилниците са на място. Кетърингът не е задължителен — ако го искате, заявявате го отделно. Барман, сервитьор и чаши под наем се заявяват като отделни услуги, когато не искате някой от компанията да стои зад бара в костюм цялата вечер.
Озвучителната система е част от залата и работи със собствена плейлиста от телефон или лаптоп. DJ се заявява отделно. На Хелоуин музиката обикновено тръгва като фон за първия час, докато гостите разглеждат костюмите, и после сменя темпото. Крайният час е фиксиран: вечерните събития приключват най-късно в 04:00 ч.. Охрана за вечерното събитие се организира по заявка и се включва в офертата. Ако компанията е голяма и разнородна по вкус, DJ е по-сигурният избор; за приятелска компания с ясен вкус плейлистата върши работа.
Какво е добре да заявите предварително за Хелоуин парти
Костюменото парти има повече подвижни части от обикновения рожден ден. Ето какво е полезно да уточните в заявката или при огледа, за да няма изненади вечерта:
- Начален час с включено време за украса — подреждането е част от 8-те часа наем
- Брой гости и подредба: повече дансинг и бар или повече сепарета за сядане
- Тематична украса и декори по заявка, или собствена украса — какво и колко
- Свещи, открит огън, конфети, изкуствена кръв и бои — съгласуват се предварително
- Дим машина и други специални ефекти — попитайте предварително, не ги обещаваме
- Музика: собствена плейлиста през озвучителната система или DJ по заявка
- Барман, чаши под наем, сервитьор — ако не искате компанията да се обслужва сама
- Фото и видеозаснемане по заявка, ако искате фотозона за костюмите
- Проектор и екран — само при предварителна заявка и според наличност
Хелоуин пада в делничен ден: отстъпка и избор на дата
Хелоуин е на 31 октомври и в повечето години това е делничен ден. Компаниите решават по два начина: празнуват на самата дата или местят партито за най-близкия уикенд. Ако празнувате на датата или в някой от дните около нея от неделя до четвъртък, важи 25% отстъпка от цената на залата при стандартен наем. Ако държите на петък или събота, отстъпката не се прилага, а търсенето за тези дати в края на октомври е по-голямо.
Единна публична цена няма — офертата зависи от датата, часовете, броя гости, подредбата и услугите, които заявите. Как се формира цената, е описано в условията за цени и резервации. Нашият съвет: ако компанията е свободна и в делник, резервирайте самата дата. Хелоуин парти в четвъртък има по-добра цена и обикновено по-лесен избор на час. Ако все пак местите в уикенда, подайте заявката по-рано — последните дни на октомври и първите на ноември се търсят от много компании едновременно.
Дата, оглед и заявка за Хелоуин парти в София
Залата е на ул. „Софроний Врачански“ № 62, на партер, в ж.к. Банишора — близо до центъра на София. Входът на партер е удобен, когато гостите пристигат в костюми и носят украса или реквизит. Отделното фоайе поема посрещането и връхните дрехи, а помещението за подготовка е подходящо за гримиране и последни поправки по костюмите преди да влезете в залата. Четири санитарни възела и климатизация с вентилация са на разположение — при пълна зала и тежки костюми това се усеща.
За оглед се уговаряме предварително на 0878 396 223 или на contact.partizala@gmail.com; свободна дата проверявате в календара за заявки. В заявката ни трябват началният час, броят гости, подредбата и услугите, които искате да включим. Ако планирате Хелоуин парти с колеги, а не с приятели, правилата за наема са същите — отбележете го в заявката, за да уточним фактурирането и подредбата.
Често задавани въпроси
Търсим зала за Хелоуин парти в София за около 60 души с костюми и музика. Подходяща ли е залата и докога можем да останем?
Да, залата е самостоятелна и поема до 100 гости според подредбата, така че 60 души с дансинг и сепарета са в рамките на формата. Вечерните събития приключват най-късно в 04:00 ч.. Охрана за вечерното събитие се организира по заявка и се включва в офертата.
Имате ли дим машина или друга техника за ефекти?
Дим машина и специални ефекти не са част от стандартното оборудване и не ги обещаваме. Ефектното осветление е на място и е част от залата. Ако искате нещо допълнително, попитайте предварително и ще кажем какво може да се осигури по заявка.
Можем ли да донесем собствена украса и свещи?
Собствена украса е възможна, а подреждането ѝ влиза в осемте часа на наема. Свещи, открит огън, конфети и неща, които цапат, искаме да съгласуваме предварително, преди вечерта. Ако предпочитате, украсата и тематичните декори се организират и по заявка.
Хелоуин е в четвъртък тази година. Има ли смисъл да празнуваме на датата, или да го местим в събота?
Ако компанията е свободна в четвъртък, датата е по-изгодна: от неделя до четвъртък важи 25% отстъпка от цената на залата при стандартен наем. В събота отстъпката не се прилага. Всичко останало — часове, охрана, краен час — е еднакво.
Напитките ще си ги носим ние. Трябва ли барман?
Собствените напитки са разрешени, а бар зоната и хладилниците са на място и ги ползвате в рамките на наема. Барман не е включен — заявява се като отделна услуга заедно с чаши под наем и сервитьор, ако не искате някой от компанията да стои зад бара.
Гостите ще се гримират и ще идват бавно. Кога да започнем наема?
Планирайте началото според украсата, а не според гостите: ако подреждате сами, отделете около час преди обявеното начало. Помещението за подготовка е подходящо за грим и поправки по костюмите, а фоайето поема посрещането, докато залата се напълни.
Можем ли да закачаме паяжини и декори по стените и завесите?
Кажете ни предварително какво точно и как ще го закрепяте. Не отказваме автоматично, но искаме да го уточним преди вечерта, за да няма спор на място. Най-лесно е да го обсъдим при огледа.
Може ли да видим залата с включено ефектно осветление, преди да решим?
Да, огледът е по предварителна уговорка на 0878 396 223 или на contact.partizala@gmail.com. При огледа показваме как изглежда залата с осветлението, за да прецените каква украса ви е нужна.