Какво да съберете от колегите, преди да пишете
Повечето уточняващи въпроси отпадат, ако организаторът — HR, офис мениджър или колегата, на когото е възложено — дойде с няколко отговора наготово. Не е нужно всичко да е окончателно; „около 40 души, четвъртък или петък“ е достатъчно, за да започнем.
- Дата или две възможни дати и приблизителни начален и краен час
- Очакван брой гости, включително дали ще има партньори или клиенти
- Формат: парти след работа, коктейл, официална част с презентация и после парти, фирмен юбилей
- Храна и напитки: кетъринг през нас, външен доставчик или собствени
- Музика: плейлист през озвучаването на място или DJ; ще има ли водещ
- Техника: микрофон, проектор и екран — само ако програмата ги изисква
- Данни за фактура и кой от ваша страна потвърждава офертата
Парти, коктейл, фирмен юбилей или представяне
Четирите най-чести фирмени формата при нас: 1) фирмено парти след работа — екипът идва към 18–19 ч., вечерта върви около бара, музиката и дансинга; 2) коктейл за екип, партньори или клиенти — стоящ формат с високи маси, кратки тостове и свободно движение, обикновено 2–4 часа; 3) фирмен юбилей — официална част с видимост към говорещия, после хапване и музика в същия наем; 4) представяне на продукт или услуга — подредба за презентация, след нея неформална част. За чисто работен формат през деня или вечер — лекция, уъркшоп, обучение на екип — вижте залата за семинари и обучения.
Коледната вечер на екипа е отделен сезонен формат с повече външни услуги и по-ранно планиране; описана е при залата за коледно парти.
На място
Включено в наема на залата, без отделна заявка:
- Озвучаване
- Ефектно осветление
- Бар и хладилници
- Маси и столове
- Сепарета и лаундж зони
- Wi‑Fi
- Климатизация и вентилация
- Отделно фоайе за посрещане и регистрация
- Четири санитарни възела
По заявка
Заявява се предварително и влиза в офертата като отделен ред:
- Микрофон
- Проектор и екран — под наем, според наличност
- Охрана за вечерното събитие — включва се в офертата
- Столове за седящи места — при предварително запитване според броя участници
- Барман и сервитьор
- Чаши под наем
- Съдействие за кетъринг, DJ, водещ, украса, фото и видеозаснемане
Вие осигурявате
По ваш избор, без условие от наша страна:
- Кетъринг и напитки по избор — собствена храна и напитки са допустими; храната пристига готова за сервиране, в помещението за подготовка няма кухненски уреди
- DJ или водещ по избор — ваш човек или такъв, за когото съдействаме
- Брандиране, печатни материали и подаръци за гостите
Какво се променя в залата при програма
При официална част подредбата тръгва от видимостта: маси и столове, обърнати към една посока, и отделно фоайе, което поема посрещането и паузите. Вечерният формат ползва други части от залата — бара, хладилниците, озвучителната система, ефектното осветление, сепаретата и лаундж зоните.
Двете могат да се случат в един наем: официална част, след нея хапване и музика, стига всичко да се побере в осемте часа. Посочете и двете части в заявката, за да планираме преподреждането. Основното пространство е 180 м² и поема до 100 гости според формата; как се променя подредбата при 30, 50 или 80 участници е показано в страницата за капацитета. Вечерните събития приключват най-късно в 04:00 ч.
Делнична дата и фактура
За събитие от неделя до четвъртък стандартният наем на залата е с 25% отстъпка, целогодишно — практичен избор за фирмено парти през седмицата. За фирмени събития издаваме фактура; редът на плащане (капаро при потвърждение на офертата, остатък преди събитието) е описан при цените и резервациите.
Следващи стъпки
Изпратете данните през календара или на contact.partizala@gmail.com; по телефон на 0878 396 223 уточняваме подробностите, ако предпочитате да говорите, преди да пуснете заявка. След уточняване на формата и услугите получавате оферта, а датата е запазена след потвърждение и внесено капаро. Потвърждението е моментът, в който може да обявите вечерта пред колегите.
Ако искате да видите залата, преди да предложите датата на ръководството, заявете оглед — прави се по предварителна уговорка на ул. „Софроний Врачански“ № 62, партер.
Често задавани въпроси
Има ли проектор и екран?
Не са включени стандартно. Могат да се организират под наем при предварителна заявка и според наличност; микрофон също се заявява предварително.
Може ли да се организира фирмен коктейл?
Да. Барът, свободната площ и различните варианти за подредба позволяват коктейлен формат с високи маси и свободно движение.
Предлагате ли кетъринг?
Можем да съдействаме за кетъринг според събитието; услугата се заявява и оферира отделно. Собствена храна и напитки или външен доставчик също са допустими.
Какво трябва да изпратя, за да получа оферта?
Дата или две възможни, начален и краен час, очакван брой гости, формат, нужна техника и желани услуги. Ако ще искате фактура, добавете данните на фирмата.
Може ли официална част с презентация и след това парти в същата вечер?
Да. Наемът е до 8 последователни часа и в тях може да влязат и двете части. При заявката ни кажете кога свършва програмата, за да подредим залата за вечерната част.
До колко часа може да остане екипът?
Вечерните събития приключват най-късно в 04:00 ч. Охрана за вечерното събитие се организира по заявка и се включва в офертата. Точните начален и краен час се записват при потвърждаването.
Може ли да видим залата, преди да предложим датата на ръководството?
Да, оглед се прави по предварителна уговорка. Обадете се на 0878 396 223 или пишете на contact.partizala@gmail.com, за да насрочим удобен час на ул. „Софроний Врачански“ № 62, партер.